Chief of Staff

Sobre Octolytics

El rol

• Apalancamiento ejecutivo. Extiendes el alcance del COO. Lo preparas para negociaciones, conversaciones de consejo y reuniones con clientes. Redactas el documento, construyes el modelo y presionas el argumento antes de que salga de la puerta. Das seguimiento a cada pendiente para que nada se caiga.
• Operaciones y proyectos especiales. Eres dueño de los problemas que aún no tienen dueño. Un mes es reestructurar un contrato con un proveedor. Al siguiente es armar un análisis de pricing para un deal con una operadora, coordinar un piloto de la plataforma o arreglar un proceso interno roto. Tomas problemas difusos y multifuncionales y los llevas hasta el final.
• Estrategia y planeación. Corres la cadencia operativa de la empresa: planeación trimestral, seguimiento de OKRs, agendas de las reuniones de liderazgo y su seguimiento. Conviertes discusiones dispersas en decisiones, y decisiones en planes escritos que el equipo realmente ejecuta.

Qué harás

• Preparar documentos de briefing, modelos financieros y materiales de negociación para deals con operadoras y contratos con proveedores.
• Llevar proyectos especiales de principio a fin: delimitar el problema, construir el plan, coordinar a la gente y entregar el resultado.
• Correr la cadencia de planeación y revisión de la empresa, desde la agenda hasta la minuta y el seguimiento de compromisos.
• Analizar datos comerciales, financieros y de producto para apoyar decisiones ejecutivas.
• Redactar comunicaciones de alto impacto en inglés y español: correspondencia con clientes, anuncios internos, materiales para el consejo.
• Participar en negociaciones, pilotos y escalaciones de clientes, y ser dueño del seguimiento.
• Identificar brechas operativas antes de que se conviertan en incendios, y cerrarlas.

Qué buscamos

• 3 a 6 años de experiencia en consultoría, banca, operaciones de startup, o un rol tipo founder o GM.
• Fluidez profesional total en español e inglés, escrito y hablado. Negociarás en uno y reportarás en el otro, a veces en la misma llamada.
• Rango analítico amplio: cómodo construyendo un modelo financiero en la mañana y reescribiendo una carta cuasi-legal en la tarde.
• Excelente escritura estructurada. Tus documentos generan claridad, no extensión.
• Alto sentido de ownership y discreción. Verás contratos, compensación y términos de deals antes que nadie más.
• Comodidad con la ambigüedad. La mayoría de tus proyectos empezarán como un problema descrito en dos oraciones.
• Radicado en Ciudad de México o dispuesto a mudarte.

Deseable

• Exposición a telecom, SaaS o software enterprise.
• Experiencia apoyando directamente a un ejecutivo C-level o founder.
• Familiaridad con revisión de contratos, negociación con proveedores o procesos legal-comerciales.
• Conocimiento funcional de SQL, modelado en spreadsheets o herramientas de BI.

Lo que este rol no es

• Un camino a ser asistente permanente. Los Chiefs of Staff fuertes aquí se gradúan a ser dueños de una función en 18 a 24 meses.
• Un trabajo de pura estrategia. Pasarás tiempo real en los detalles de la ejecución.
• Un 9-a-6 con un carril fijo. El carril cambia cada semana.

Por qué este rol